社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人們生活質(zhì)量得到了穩(wěn)定的提升，消費者辦公需求發(fā)生翻天覆地的改變?？傊怀刹蛔?、形狀普通的辦公家具作品已經(jīng)無法吸引消費者的眼光，辦公家具缺少人性化設(shè)計理念的現(xiàn)象也逐漸凸顯。在辦公家具設(shè)計中融入人性化設(shè)計理念已經(jīng)成為當(dāng)前設(shè)計的主要發(fā)展趨勢。人性化辦公家具借助流暢的外形設(shè)計、合理的選材、創(chuàng)新的設(shè)計理念，博得廣大人們的認(rèn)可。因此，進行辦公家具設(shè)計過程中，需要秉持以人為本的原則，結(jié)合消費者需求，才能設(shè)計出引人眼目的辦公家具，進而給消費者帶來舒適、新穎的心理感受。

辦公家具作為人們工作的必需品，廣泛的運用在人們的工作中，其主要作用就是滿足人們的工作要求。和工藝品進行比較，其需要在功能上做到實用、耐用等。心理上滿足人們各種要求。例如儲物便利，坐感舒適等。當(dāng)前，設(shè)計人員普遍認(rèn)為設(shè)計出新型的辦公家具就等同于設(shè)計除了一種新型的辦公方式。大多數(shù)設(shè)計人員在進行辦公家具設(shè)計時，不但要滿足人們的物質(zhì)需求，同時還要展現(xiàn)人們精神需求，一個細(xì)微的功能，可以提高應(yīng)用者的興趣度。因此在功能設(shè)計時，不僅滿足行為要求，同時還要給人帶來愉快感受。

一個企業(yè)要想將其自身具備的特點進行顯現(xiàn)，獲得更高的經(jīng)濟效益，就要加大對視覺識別的認(rèn)識程度，辦公家具剛剛好迎合了企業(yè)對視覺識別的需求。進行辦公家具個性化設(shè)計的過程中，需要包含辦公家具外形、功能、材質(zhì)、框架、裝飾以及顏色搭配等諸多因素。辦公家具個性化設(shè)計手法多種多樣，類型諸多，在追求個性化的同時明，要銘記設(shè)計的主要含義。

綠色，不僅僅指綠色設(shè)計，保證辦公家具的環(huán)保性，同時還指綠化。進行辦公家具設(shè)計時，應(yīng)該秉持“耐用、優(yōu)美、經(jīng)濟、環(huán)保”等原則。針對人性化設(shè)計理念而言，人們主張綠色設(shè)計。其也是人性化設(shè)計的提升。

辦公家具設(shè)計需求遵照以下準(zhǔn)則：

1、按人體工效學(xué)的要求指點人機界面、尺度、舒適性、宜人性設(shè)計，防止設(shè)計不當(dāng)帶來的疲勞、緊張、憂患、事故，以及各種對人體的報害。

2、 從設(shè)計學(xué)實際動身，遵照一定的設(shè)計理念、設(shè)計思想停止設(shè)計，表現(xiàn)設(shè)計的社會性和文明性。  按各種藝術(shù)設(shè)計辦法(如形狀構(gòu)成原理、方式美的規(guī)律.符號學(xué)原理等)、零碎論辦法、商品學(xué)原理等迷信辦法停止設(shè)計。

3、辦公家具按照力學(xué)、機械原理、資料學(xué)、工藝學(xué)的要求指點構(gòu)造、運動、零部件外形與尺寸、零部件的加工等設(shè)計.防止不合理的設(shè)計。

4、辦公家具設(shè)計的中心是發(fā)明。設(shè)計的進程就是發(fā)明的進程。設(shè)計中要支持原創(chuàng)設(shè)計，禁止侵犯別人知識產(chǎn)權(quán)，要倡導(dǎo)產(chǎn)品創(chuàng)新，倡導(dǎo)特性開發(fā)。

5、依照市場學(xué)原理，創(chuàng)新的產(chǎn)品在它發(fā)生的進程中企業(yè)能夠會面臨較大的風(fēng)險，甚至要承當(dāng)本不該由某一企業(yè)獨立承當(dāng)?shù)纳鐣?zé)任，但是我們同時也要看到：創(chuàng)新產(chǎn)品的面前同時也往往范藏著宏大的商機和宏大的良好的社會效應(yīng)。 

6、辦公家具審美具有群眾審美的特征，時髦性曾經(jīng)成爲(wèi)家具審美的次要方面。設(shè)計要表現(xiàn)出時代特征，要契合盛行時髦，與時俱進以順應(yīng)市場的變化。

總而言之，隨著信息化的來臨，使得傳統(tǒng)“早八晚五”、固定場所的辦公模式進行了轉(zhuǎn)變，辦公空間朝著多樣化的方向發(fā)展。在進行辦公家具設(shè)計的過程中，設(shè)計人員更注重辦公家具智能化、人性化、環(huán)保化等趨勢設(shè)計。不久的將來，辦公家具作為趨向時代、新穎的設(shè)計產(chǎn)品。隨著人們對個性化設(shè)計理念的認(rèn)識逐漸加深，辦公空間開始朝著舒適、現(xiàn)代、時尚、簡約的趨勢轉(zhuǎn)換。

辦公家具設(shè)計是屬于工業(yè)設(shè)計的范圍，是技術(shù)和藝術(shù)相結(jié)合的學(xué)科，并受市場、心理、人體工效學(xué)、材料結(jié)構(gòu)、工藝、美學(xué)、民俗、文化等諸多方面的制約和影響。